GİZLİLİK BEYANI

OTOMATİK KARAR VERME

Fysiologic, insanlar için (önemli) sonuçlar doğurabilecek konularda otomatik işlemeye dayalı kararlar vermez.

1. HIZMETLERIMIZI SAĞLAMAK

İzin alındıktan sonra veya bir sözleşmenin yürütülmesi için hizmetlerimizi ve uzmanlığımızı sunuyoruz. Bunun için aşağıdaki kişisel verileri işleriz:

• İrtibat kurulacak kişinin adı
• Telefon numarası (İş)
• E-posta adresi (İş)
• Kuruluş adı (isteğe bağlı)
• Ödeme bilgileri
• Fatura bilgileri
• Herhangi bir yazışma içeriği

Elektrokardiyogramın (EKG) kaydı ile ilgili hasta veya kişinin özel kişisel verileri işlenir. Bu veriler, EKG kaydını değerlendirmek için gereklidir, örneğin:

• Tam ad, cinsiyet, doğum tarihi
• Tıbbi endikasyon ve ilaç kullanımı gibi tıbbi veriler
• Holter EKG kaydı
• Faaliyetler ve şikayetler gibi günlük veriler

Bu verileri, sizinle yaptığımız sözleşmeyi ifa edebilmek ve bundan kaynaklanan ilişkileri sürdürmek için kullanırız. Bu verileri sözleşme süresince saklarız. Zorunluysak (örneğin yedi yıllık mali saklama süresi nedeniyle) bazı verileri daha uzun süre saklarız.

EKG işlevsel muayenesi için gerekli olan özel (tıbbi) verileri sadece şirket adına işlemekteyiz (veriler şahıslara ait olarak izlenemez). Kontrolör (müşteri) ile aksi kararlaştırılmadıkça, bu tıbbi verileri 3 aydan daha uzun süre saklamayız. Eğitim amacıyla, EKG verileri daha uzun süre saklanabilir, ancak böyle bir durumda bu veriler artık tek bir kişiye izlenemez.

Hasta hakları

EKG işlevsel muayenesi için gerekli olan özel (tıbbi) verileri sadece şirket adına işlemekteyiz (veriler şahıslara ait olarak izlenemez). Kontrolör (müşteri) ile aksi kararlaştırılmadıkça, bu tıbbi verileri 3 aydan daha uzun süre saklamayız. Eğitim amacıyla, EKG verileri daha uzun süre saklanabilir, ancak böyle bir durumda bu veriler artık tek bir kişiye izlenemez.

2. SIPARIŞ VERME VE IŞLEME

Web sitemiz üzerinden sipariş verebilirsiniz. Bizimle bir sipariş verdiğinizde, belirli bilgileri bırakırsı- nız. Siparişi işlemek için bu bilgilere ihtiyacımız var. Bunun için aşağıdaki kişisel verileri işleriz:

• Tam ad (ilgili kişi)
• Kuruluş adı (isteğe bağlı)
• Fatura Adresi
• Teslimat adresi
• E-posta adresi (İş)
• Telefon numarası (İş) (isteğe bağlı)
• Ödeme bilgileri
• IP-adresi

Bu verileri sizinle yaptığımız sözleşmeyi yerine getirebilmek için kullanırız. Bu bilgileri siparişiniz tamamlanana kadar saklıyoruz. Yasal olarak zorunluysak (örneğin yedi yıllık mali saklama süresi nedeniyle) bazı verileri daha uzun süre saklarız.

3. EKG AKADEMISI

Fysiologic, Fysiologic EKG Akademisi aracılığıyla eğitim, öğretim ve web seminerleri sağlar. Bu kurslara, eğitim kurslarına ve web seminerlerine web sitemiz üzerinden kayıt olabilirsiniz.

Bunun için aşağıdaki kişisel verileri işleriz:

• Tam ad (öğrenci)
• Kuruluş adı (isteğe bağlı)
• Telefon numarası (İş)
• E-posta adresi (İş)
• İş adresi ve yeri
• Fatura bilgileri (İş)
• Ödeme bilgileri (İş)
• İş unvanı ve arka plan katılımcısı
• Satın alma numarası/referans
• Eğitim ilerlemesi
• Herhangi bir yazışma içeriği
• Herhangi bir diyet gereksinimi

Size eğitim materyalini ve pratik bilgileri göndermek, katılım kanıtı sağlamak, fatura kesmek ve muhtemelen yerinde öğle yemeği sağlamak için bu bilgilere ihtiyacımız vardır.

Bu bilgileri siz eğitim, öğretim veya web seminerini tamamlayana ve ödeme yapılana kadar saklarız. Yasal olarak zorunluysak (örneğin yedi yıllık mali saklama süresi nedeniyle) bazı verileri daha uzun süre saklarız.

Genellikle bir eğitim yerinde eğitim veriyoruz. Ayrıca hem halka açık eğitim kursları hem de kurslar içindeki eğitim kursları olmak üzere eğitim kurslarımız için bir çevrimiçi öğrenme ortamı kullanıyo- ruz. Bunun için çevrimiçi öğrenme ortamımızda sizin için bir hesap oluşturuyoruz. Bu hesap, birey- sel eğitimlerde bir yıl, bir yıllık eğitimlerde 1,5 yıl, bir yıldan kısa eğitimlerde bir yıl süreyle tutulur. Hesaplamalar, eğitimin başlama tarihinden veya bireysel bir eğitimin eğitim tarihinden itibaren yapılır.

Eğitimin tamamında (kısmen) katılamayan katılımcıların eğitimi tekrar izleyebilmeleri için eğitim- lerin büyük bir kısmını kursların içine dahil ediyoruz. Bu da anlaşmanın uygulanması kapsamına girer. Eğitim programlarında yer alan eğitim kurslarında ise gerekli gördüğümüz süre boyunca kayıtlar tutulmaktadır.

Kayıtlar, tüm eğitimde yalnızca diğer katılımcılar tarafından erişilebilen çevrimiçi öğrenme orta- mımızda yayınlanır. Kaydedilen bir eğitime katılırlarsa ve kişisel verileri kaydedersek, bunu meşru menfaatimiz, yani eğitim programındaki katılımcılarla (yukarıda açıklandığı gibi) sözleşmeyi yü- rütme menfaatimiz temelinde yaparız. Buna tek bir katılımcı olarak itiraz ederseniz, bunu eğitimin başında veya web sitesindeki iletişim bilgileri aracılığıyla bildirebilirsiniz.

4. ANONIMLEŞTIRME

Web sitesinin kullanımı yoluyla elde ettiğimiz kişisel verileri anonim hale getirebiliriz. Bu, bizim tarafımızdan orijinal olarak elde edilen kişisel verilerin, veri öznesinin artık bu verilerden tanımla- namayacağı ölçüde anonim hale getirildiği anlamına gelir. Bu nedenle veriler artık kişisel veriler değildir ve bu nedenle bununla ilişkili hiçbir gizlilik riski yoktur.

Verileri anonimleştirme konusunda meşru bir menfaatimiz vardır. Bu anonimleştirilmiş veriler aracılığıyla istatistiksel araştırmalar yapabilir ve web sitemizi geliştirebiliriz.

5. İLETIŞIM

Bizimle iletişime geçmek için çeşitli seçenekler sunuyoruz. Bu, telefonla yapılabileceği gibi, iletişim formunu kullanarak e-posta yoluyla da yapılabilir. Bunun için aşağıdaki kişisel verileri işleriz: Adı Soyadı;

• E-posta adresi (İş);
• Bir mesajın içeriği ve konusu gibi, kendiniz paylaştığınız herhangi bir bilgi.

Bu bilgileri, sizinle iletişim kurma talebinizi uygun şekilde işlemek ve sizinle sözleşmeyi yürütmek için kullanırız. Yanıtımızdan memnun olduğunuzu düşünene kadar bu bilgileri saklayacağız.

6. İŞE ALIM VE SEÇIM

Potansiyel adayların işe alınması ve seçilmesi için kişisel verileri işlememiz gerekmektedir.

Bunun için aşağıdaki kişisel verileri işleriz:

• Adı Soyadı
• E-posta adresi
• Telefon numarası (isteğe bağlı)
• İşletme Profili (LinkedIn)
• Özgeçmiş
• Bir adayın bize sağladığı diğer bilgiler

Bu kişisel verileri potansiyel adayların işe alınması, seçilmesi ve değerlendirilmesi için işleriz. Kişisel verilerinizi kendi meşru menfaatimize, yani boş pozisyonları doldurmaya dayanarak işleriz. Bu her zaman kendinizin açıkladığı veya bize sağladığınız verilerle ilgilidir. Ayrıca, ilginç iş teklifleri bağ- lamında bu sizin için de önemli olabilir. Uygun bir aday olduğunuza inanırsak verilerinizi işleriz. Bunun için her zaman önceden onayınızı isteriz.

Başvuru prosedüründen sonra işe başlamazsanız, verileri prosedür sona erdikten sonra altı haf- tadan daha uzun süre saklamayacağız. Bu şekilde, önceki adayın daha yakından incelendiğinde uygun olmadığı ortaya çıkarsa size yine de yaklaşabiliriz. Verilerinizi daha uzun süre saklama izni verdiyseniz, başvuru prosedürü sona erdikten sonra verilerinizi en fazla bir yıl süreyle saklayacağız.

7. BIZIMLE IŞ BAŞVURUSUNDA BULUNUN

Açık pozisyonlarımızdan birine yanıt verdiniz mi yoksa açık bir başvuru mu gönderdiniz? Ardından, başvurunuzu işleyebilmek için kişisel verilerinizi işleriz.

Bunun için aşağıdaki kişisel verileri işleriz:

• Adı Soyadı
• E-posta adresi
• Telefon numarası (isteğe bağlı)
• Özgeçmiş
• Motivasyon mektubu
• Maaş göstergesi
• Referanslar
• Başvurunuzla birlikte gönderdiğiniz diğer bilgiler

Bu verileri olası bir iş sözleşmesinin imzalanmasına hazırlanmak için kullanırız. Başvuru prosedü- ründen sonra Fysiologic için çalışmaya başlamazsanız, başvuru verilerinizi prosedür sona erdikten sonra dört hafta (izinsiz) fazla saklamayacağız. Bu şekilde, önceki adayın daha yakından incelendiğinde uygun olmadığı ortaya çıkarsa size yine de yaklaşabiliriz. Şu anda size bir pozisyon teklif edemezsek, - izninizle - başvuru verilerinizi, başvuru prosedürü sona erdikten sonra en fazla bir yıl saklayabiliriz. Onayınızı istediğiniz zaman bize bir e-posta göndererek geri çekebilirsiniz. Bizim için çalışmaya gelirseniz, başvuru detaylarınızı personel dosyasında tutacağız.

Başvuru sürecinde sosyal medya ve internet taramasının gerekli ve gerekçeli olması halinde, bu durum açık kontenjan metninde belirtilir veya aday olarak size önceden bilgi verilir. Daha fazla değerlendirme için başvuru sürecinde bulunan bilgileri kullanabiliriz. Adınızı Google'da ve çeşitli sosyal medyada herhangi bir profilde ararız. Bu, elbette, bu profiller herkese açık olduğu sürece; Sizden bize kısıtlı bir sosyal medya sayfasına erişim izni vermenizi veya bizimle bağlantı kurmanızı istemeyeceğiz. Bulgular elbette her zaman sizinle görüşülecektir. İnsanları yalnızca bir taramanın sonuçlarına göre reddetmiyoruz. Taramaya itirazınız varsa bunu başvuru sırasında e-posta ile belir- tebilirsiniz.

Başvurunuzla ilgili olarak harici İK danışmanlarından yardıma ihtiyacımız olursa, bilgilerinizi onlara iletebiliriz. Başvurunuz onlarla ilgiliyse, başvurunuzu diğer Fysiologic ECG Services B.V. bağlı şirket- lerine de iletebiliriz.

8. KIŞISEL VERILERINIZI ÜÇÜNCÜ TARAFLARLA NE ZAMAN PAYLAŞABILIRIZ?

Fysiologic, verilerinizi yalnızca mevcut mevzuatta izin verildiği takdirde üçüncü taraflarla paylaşa caktır. Kişisel verilerinizi üçüncü taraflara sağlayabiliriz çünkü:

• Onları belirli verileri işlemeleri için görevlendirdik;
• Sizinle sözleşmeyi gerçekleştirmek için gerekli olan;
• Bunun için izin veriyorsunuz;
• Bununla ilgili meşru bir menfaatimiz var;
• Bunu kanunen yapmamız gerekiyor (örneğin, bir suç şüphesi durumunda polis bunu gerektiri yorsa).

Verilerinizi üçüncü bir tarafa sağladığımızda, (bir anlaşma yoluyla da dahil olmak üzere) verilerinizin başka amaçlar için kullanılmamasını sağlarız. Ayrıca, verilerinizin artık ihtiyaç kalmadığı anda silineceğini de kabul ediyoruz.

Bizim veya sizin talimatlarınız doğrultusunda kişisel verileri işleyen taraflar şunlardır:

• web sitesini ziyaret ederken Çerez tedarikçileri (web sitesini ilk ziyaret ettiğinizde "Daha fazla bilgi" aracılığıyla çerez genel bakışına bakın).
• Bu, url üzerinden de görüntülenebilir: https://www.fysiologic.nl/cookiebeleid-eu/
• Yazılım sistemlerinin bakımı ve sunucuların barındırılması ve bulut hizmetlerinin sağlanması için BT tedarikçileri ve hizmet sağlayıcıları.
• Holter veya holter malzemeleri siparişi için eve teslim hizmetleri.
• Ödeme hizmeti sağlayıcıları (ve tahsilat kurumu).
• Kalite yönetim sistemlerinin teftiş, eğitim, tavsiye ve belgelendirme hizmetlerinde uzmanlaşmış ajanslar.
• Çalışanlar ve/veya müşteriler için kurumsal etkinlikler için etkinlik organizasyonları ve yerleri.

Hizmetlerimizi sağlamak için Fysiologic, kişisel verilerinizi Avrupa Ekonomik Alanı (AEA) dışında bulunan taraflara sağlayabilir. Fysiologic bunu yalnızca kişisel verilerin işlenmesi için uygun bir ko- ruma seviyesi varsa yapar. Bu, örneğin, Avrupa Komisyonu'ndan alınan bir model anlaşmayı kullandığımız veya kişisel verilerin işlenmesi hakkında anlaşmalar yaptığımız anlamına gelir.

9. GÜVENLIK

Fysiologic, verilerinizin korunmasını ciddiye alır ve kişisel verilerinizin kötüye kullanımını ve yetkisiz erişimi sınırlamak için uygun güvenlik önlemlerini almıştır. Bu şekilde verilerinize yalnızca gerekli kişilerin erişmesini, kişisel verilerinize erişimin korunmasını ve güvenlik önlemlerimizin düzenli olarak kontrol edilmesini sağlıyoruz. Diğerlerinin yanı sıra aşağıdaki güvenlik önlemlerini alıyoruz:

• Çok faktörlü kimlik doğrulama kullanarak dizüstü bilgisayarlarımızda ve sistemlerimizde mantıksal erişim kontrolü;
• Erişim etiketleri dahil olmak üzere fiziksel erişim güvenlik önlemleri;
• Dijital dosyaların şifrelenmesi (parola verme);
• Erişim güvenliği için organizasyonel önlemler;
• Aktarım Katmanı Güvenliği (TLS) teknolojisi aracılığıyla ağ bağlantılarının güvenliği;
• Amaca yönelik erişim kısıtlamaları;
• Office otomasyonu ve normal postanın tümü Microsoft Office 365 üzerinden çalışır;
• EKG ile ilgili platformlarımızın barındırılması ve veri depolaması AB'de bulunmaktadır.

10. RECAPTCHA

Google Inc.'in reCAPTCHA hizmetini kullanıyoruz. (Google) web sitemizi spam ve kötüye kullanımdan korumak için. Google reCAPTCHA'nın çalışması için bir web sitesi ziyaretçisinin IP adresi, fare hareketleri ve muhtemelen diğer veriler toplanır. Bu amaçla bu bilgiler Google'a gönderilir ve Google tarafından işlenir. Google, bu bilgileri analiz ederek gerçek bir web sitesi ziyaretçisiyle mi yoksa bir robotla mı uğraştığımızı belirleyebilir. Daha fazla bilgi için sizi Google'ın gizlilik bildirimine yönlendiriyoruz.

11. ÇEREZLERI KULLANIN

Web sitemizde kendimize ve üçüncü şahıslara ait çerezler kullanıyoruz. Çerez, web site(ler)imizin sayfalarıyla birlikte gönderilen ve tarayıcınız tarafından bilgisayarınızın veya diğer cihazınızın sabit diskinde saklanan basit küçük bir dosyadır. Burada saklanan bilgiler, daha sonraki bir ziyarette sunucularımıza veya ilgili üçüncü tarafların sunucularına geri gönderilebilir. Bunu web sitelerimizi optimize etmek için de kullanabiliriz.

İnternet tarayıcınızı çerezleri engelleyecek şekilde ayarlayarak veya 'İzlemeyin' seçeneğini (DNT) etkinleştirerek çerezleri devre dışı bırakabilirsiniz. Ayrıca, daha önce kaydedilmiş olan tüm bilgileri tarayıcınızın ayarlarından da silebilirsiniz. Biz ve üçüncü taraflar farklı türde çerezler kullanıyoruz:

• İşlevsel ve teknik; web sitesinin belirli bölümlerinin düzgün çalışmasını ve kullanıcı tercihlerinizin bilinmeye devam etmesini sağlamak;

• İstatistik; web sitesinin kullanımını analiz etmek ve buna dayanarak web sitesini optimize etmek ve daha kullanıcı dostu hale getirmek;
• Pazarlama; kişiselleştirilmiş reklamları görüntülemek amacıyla kullanıcı profilleri oluşturmak.

Web sitemizi ilk kez ziyaret ettiğinizde, yerleştirilebilecek farklı çerezler ve amaçları hakkında bir açıklama içeren bir mesaj gösteriyoruz. Bunu yapmak zorunda olduğumuz ölçüde, çerezlerin tümü nün veya belirli türlerinin (işlevsel, istatistik ve/veya pazarlama) kullanımına ilişkin onayınızı isteyeceğiz.

Çerezleri etkinleştirme ve devre dışı bırakma

Web tarayıcınızı, yalnızca sizin izninizle çerezlerin saklanmasını kabul edecek şekilde ayarlayabilirsiniz. Daha fazla bilgi için lütfen tarayıcınızın kılavuzuna bakın. Lütfen unutmayın: Çerezler devre dışı bırakıldığında birçok web sitesi en iyi şekilde çalışmaz.

Çerezleri sil

Çoğu çerezin bir son kullanma tarihi vardır. Bir sona erme tarihi ayarlanmışsa, sona erme tarihi sona erdiğinde çerez otomatik olarak silinir. Ayrıca, son kullanma tarihi geçmeden çerezleri manuel olarak silmeyi de seçebilirsiniz. Bunun için tarayıcınızın kılavuzuna bakın.

12. VERI SAHIPLERININ HAKLARI

Aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Erişim hakkı: Sizinle ilgili işlediğimiz kişisel verileri görüntüleme hakkına sahipsiniz.
• Düzeltme hakkı: Hakkınızda işlediğimiz kişisel verileri yanlış veya eksik olması durumunda dü zeltme veya tamamlama hakkına sahipsiniz.
• Onayınızı geri çekme hakkı: Onayınızı her zaman kolayca geri çekebilirsiniz.
• İtiraz hakkı: Kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz edebilirsiniz.
• Silme hakkı: kişisel verilerinizi silmemizi talep edebilirsiniz.
• Veri taşınabilirliği hakkı: Teknik olarak mümkünse, hakkınızda işlediğimiz kişisel verileri üçüncü bir tarafa aktarma hakkına sahipsiniz.
• İşlemenin kısıtlanması hakkı: Bazı durumlarda kişisel verilerinizin (geçici veya başka bir şekilde) işlenmesinin kısıtlanmasını talep edebilirsiniz, bu da sizin hakkınızda daha az veri işlememiz anlamına gelir.

Bu haklardan birini kullanmak isterseniz, sizden kendinizi tanımlamanızı isteyebiliriz. Kişisel verilerin ait olduğu doğru kişi olduğunuzdan emin olmak için bunun için veri talep ediyoruz.

Prensip olarak talebinizi bir ay içinde yerine getireceğiz. Ancak, belirli gizlilik hakları veya talebin karmaşıklığı ile ilgili nedenlerle bu süre iki ay uzatılabilir. Bu süreyi uzatırsak, ilk ay içinde sizi bilgilendireceğiz.

Haklarınızdan birini kullanmak istiyorsanız, bu gizlilik bildiriminin altındaki iletişim bilgileri aracılığıyla bizimle iletişime geçerek bunu bildirebilirsiniz.

13. ŞIKAYETTE BULUNMAK

Kişisel verilerinizin kullanımıyla ilgili herhangi bir sorunuz varsa veya bir şikayette bulunmak istiyorsanız, bu gizlilik ve çerez bildiriminin alt kısmındaki iletişim bilgilerini kullanarak bizimle iletişime geçebilirsiniz. Her soru ve şikayeti dahili olarak ele alır ve bunu sizinle daha fazla iletişim kurarız. Ancak, size doğru şekilde yardımcı olmadığımızı düşünüyorsanız, şikayette bulunmak için Hollanda Veri Koruma Kurumu ile iletişime geçebilirsiniz.

14. BU GIZLILIK BILDIRIMINDE YAPILAN DEĞIŞIKLIKLER

Fysiologic, bu gizlilik bildiriminde değişiklik yapma hakkına sahiptir. Değişiklikler Fysiologic web si- tesinde yayınlanacaktır. Bu nedenle, herhangi bir değişiklikten haberdar olmak için bu gizlilik bildirimini düzenli olarak kontrol edin.

Mevcut gizlilik bildirimi en son 31 Mayıs 2023 tarihinde güncellendi.

İLETIŞIM

Sorularınız varsa, ek bilgiye ihtiyacınız varsa veya hizmetlerimizle ilgili bir veri veya güvenlik sızıntısı hakkında bir şey bildirmek istiyorsanız veya kötüye kullanım belirtileri varsa, lütfen Fysiologic'in Veri Koruma Görevlisi(VKG) ile iletişime geçmekten çekinmeyin. +31 88 045 06 00 numaralı telefondan veya privacy@fysiologic.nl e-posta adresinden bize ulaşabilirsiniz.

Şikayetinizden sonra kişisel verileri nasıl ele aldığımızdan emin değilseniz, bir gizlilik şikayetini Hol landa Veri Koruma Kurumuna bildirme hakkınız vardır (https://autoriteitpersoonsgegevens.nl).